企业若要从事进出口业务，首先应先向工商、外经贸部门申请获得进出口经营权，之后到国税、海关、外汇管理局、商检等部门办理备案手续。进出口公司若没有报关员的，可以委托报关行办理报关业务。若有报关员的，可由报关员办理报关业务。根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》（海关总署令第103号）有关规定如下： 　　第二十五条　进出口货物的收发货人、受委托的报关企业到海关现场办理接单审核、征收税费及验放手续时，应当递交与电子数据报关单内容相一致的纸质报关单、国家实行进出口管理的许可证件以及海关要求的随附单证等。
　　第二十六条　向海关递交纸质报关单可以使用事先印制的规定格式报关单或直接在a4型空白纸张上打印。
　　进口货物纸质报关单一式五联：海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、证明联(进口付汇用)。
　　出口货物纸质报关单一式六联：海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、证明联(出口收汇用)、证明联(出口退税用)。
　　第二十七条　进、出口货物报关单应当随附的单证包括：
　　(一)合同；
　　(二)发票；
　　(三)装箱清单；
　　(四)载货清单(舱单)；
　　(五)提(运)单；
　　(六)代理报关授权委托协议；
　　(七)进出口许可证件；
　　(八)海关要求的加工贸易手册(纸质或电子数据的)及其他进出口有关单证。
　　海关应当留存进出口许可证件的正本，其余单证可以留存副本或复印件。
成套机械设备进口报关需要注意事项：
1、设备是否全新的，如果全新的需要提供产地证书
2、需要了解设备的具体品名、用途、功能和原理，确定其hs code及申报要素
3、根据hs code确定进口是否需要商检
4、如果该机械设备需要进口商检，因为口岸和码头受场地等多方面条件限制，一般需要安排做商检调离，注意在报关报检结束后需要提供给客户整套商检调离资料
5、另外还需要注意海关核价以及商检查验等
6、如果是二手机械设备，需按照二手机械流程进项报关报检操作，二手机械设备进口所需资料：
a、进口法定检
b、进口机电许可证(旧)
c、进口旧机电产品装运前检验证书(我国四个驻外商检机构分别在:日本香港.北美.欧洲<荷兰>)
d、 进口口岸检疫局办的进口旧机电产品备案申请书
e、如进口的机器是印刷机就需要到国家新闻总暑办理印刷经营许可证
f、如产品税号涉及到国家强制认证的需提供3c证书
g、如进口国为美日韩欧盟等国家的还需提供ippc(木质包装熏蒸证明）
   东莞市环航进出口贸易有限公司成立于2003年，2016、2017、2018年连续三年入选新三板创新层的外贸综合服务企业。 是目前行业知名的外贸供应链服务供应商，“互联网+外贸综合服务”领域的领军者与开拓者。公司秉承“关注客户核心利益，为客户创造更多价值”的经营理念， 以电子商务的形式为外贸中小企业客户及海外采购商提供高效、优质的一站式外贸综合服务，服务全国20多个省市地区的数千家中小外贸企业。
2014年6月，公司上线一站式外贸供应链服务平台，通过互联网为广大外贸中小企业及全球采购商提供垫付货款、通关、货运、清关、银行结汇、退税、托收、信用证、信保等在内的一站式进出口服务。东莞市环航进出口贸易有限公司率先在行业内实现了进出口业务操作的电子化、标准化和流程化，极大降低人力成本，提高服务效率，最终导向客户和服务需求的规模化。
自成立以来，公司业务发展迅速。目前公司服务客户达7000多家，覆盖全国20多个省市业务涵盖电子产品、纺织服装、机械设备、家居建材、电器设备等120多个行业、6000多种商品，贸易国遍布全球160多个国家和地区。
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